“楼区管家负责制“是万联恒德(UPM)物业特有的一种管理方式。它是将国外管家式(BUTLER式)服务模式与中国住宅小区的实际情况相结合,通过自身管理实践的验证,创造并采用的针对国内中高档住宅小区进行“一站式“服务的模式。
1) 将在管项目根据楼座位置或自然组团划分为数个管区;
2) 每个管区由一名“管家“负责管理。管家的手机号码对管区业主公示。
3) 管家由物业公司选派相当年龄段的员工担当。员工必须经过法律法规,常用工程知识(水电气暖土建),文明礼貌,三项国际认证等相关知识的考试后才能挂牌上岗;
4) 管家不设办公座席,其主要的职责是负责巡视管区内的所有物业管理相关事项。
5) 管家佩戴对讲机和手机,24小时X365天负责直接接受管区内业主的报修,回访,投诉,缴费,疑问解答等,然后根据业主需求调动保安部,保洁部,工程部等相关部门人员进行响应,并监督保安,保洁,工程,家政等服务的实施效果,真正达到“一站式“服务的效果。
6) 实施“楼区管家负责制“能够最大限度地拉近业主与物业之间的关系;最快速地对业主的需求进行反应;最大限度的落实物业承诺的各项服务内容。